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Assistant Ressources Humaines et Facility Manager H/F

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Aperçu du poste

Lieu

LILLE

Formation requise

62

Type de contrat

CDI - Temps Plein

Expérience requise

De 0 à 2 ans

Présentation de l'entreprise

Crée en 1977, Solly Azar, 2nd courtier grossiste généraliste, conçoit, distribue et gère des assurances dommages et des assurances de personnes, destinées à une clientèle de particuliers et des professionnels. Solly Azar est aussi un acteur reconnu sur le marché des risques locatifs. Ses produits sont distribués via un réseau de 8.000 intermédiaires. Avec plus de 325 collaborateurs, l'entreprise réalise un chiffre d'affaires de plus de 48 millions d'euros. Vous souhaitez travailler dans une entreprise dynamique, à taille humaine et être acteur de votre parcours professionnel ? Solly Azar vous propose cette opportunité.

Descriptif de l'offre

En relation étroite avec les Services Opérationnels et rattaché(e) à l'équipe Ressources Humaines, vous aurez pour mission de contribuer au recrutement et à l'intégration de nouveaux collaborateurs, tout en intervenant sur les différentes problématiques liées à la gestion d'un site de 170 personnes.

Votre rôle comporte deux volets :   

L'activité recrutement :

  • Rédiger et mettre en ligne les annonces sur les différents jobboards et réseaux sociaux.
  • Traiter les candidatures et s'assurer qu'une réponse soit apportée.
  • Identifier les futurs collaborateurs de Solly Azar au travers d'une étude des CV puis d'une pré- qualification téléphonique de qualité.
  • Inviter les candidats à participer aux sessions de recrutement et aux entretiens.
  • Assurer un suivi administratif des candidature

L'activité de Facility Manager :

  • Gérer l'intégration des nouveaux collaborateurs : préparer les contrats avec le kit d'accueil et de formation.
  • Prendre en charge les commandes de fournitures et répondre aux sollicitions liées à la gestion du site.
  • Gérer l'accueil et la relation avec l'extérieur : propriétaire, transporteur, facteur, partenaire, personne se rendant sur site ou candidat ayant un entretien.
  • Être le relai des communications internes concernant le site.
  • Gérer le suivi des badges.
  • Matérialiser les différents supports : Ressources Humaines, Formation, parcours des collaborateurs.

Profil recherché

Vous justifiez d'une première expérience où vous avez pu démontrer votre sens de la relation aux autres et de l'organisation.

  • Vous avez envie d'apprendre et êtes prêt(e) à ne rien lâcher pour avoir l'information vous permettant de mieux comprendre les enjeux de vos missions ?
  • Vous êtes agile et savez gérer de nombreux sujets, tout en ayant le sens des priorités et en allant au bout de chacun d'eux ?
  • Le Pack Office n'a pas de secret pour vous ?

Alors, ce poste est fait pour vous.

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Présentation de l'entreprise

Crée en 1977, Solly Azar, 2nd courtier grossiste généraliste, conçoit, distribue et gère des assurances dommages et des assurances de personnes, destinées à une clientèle de particuliers et des professionnels. Solly Azar est aussi un acteur reconnu sur le marché des risques locatifs. Ses produits sont distribués via un réseau de 8.000 intermédiaires. Avec plus de 325 collaborateurs, l'entreprise réalise un chiffre d'affaires de plus de 48 millions d'euros. Vous souhaitez travailler dans une entreprise dynamique, à taille humaine et être acteur de votre parcours professionnel ? Solly Azar vous propose cette opportunité.

Descriptif de l'offre

En relation étroite avec les Services Opérationnels et rattaché(e) à l'équipe Ressources Humaines, vous aurez pour mission de contribuer au recrutement et à l'intégration de nouveaux collaborateurs, tout en intervenant sur les différentes problématiques liées à la gestion d'un site de 170 personnes.

Votre rôle comporte deux volets :   

L'activité recrutement :

  • Rédiger et mettre en ligne les annonces sur les différents jobboards et réseaux sociaux.
  • Traiter les candidatures et s'assurer qu'une réponse soit apportée.
  • Identifier les futurs collaborateurs de Solly Azar au travers d'une étude des CV puis d'une pré- qualification téléphonique de qualité.
  • Inviter les candidats à participer aux sessions de recrutement et aux entretiens.
  • Assurer un suivi administratif des candidature

L'activité de Facility Manager :

  • Gérer l'intégration des nouveaux collaborateurs : préparer les contrats avec le kit d'accueil et de formation.
  • Prendre en charge les commandes de fournitures et répondre aux sollicitions liées à la gestion du site.
  • Gérer l'accueil et la relation avec l'extérieur : propriétaire, transporteur, facteur, partenaire, personne se rendant sur site ou candidat ayant un entretien.
  • Être le relai des communications internes concernant le site.
  • Gérer le suivi des badges.
  • Matérialiser les différents supports : Ressources Humaines, Formation, parcours des collaborateurs.

Profil recherché

Vous justifiez d'une première expérience où vous avez pu démontrer votre sens de la relation aux autres et de l'organisation.

  • Vous avez envie d'apprendre et êtes prêt(e) à ne rien lâcher pour avoir l'information vous permettant de mieux comprendre les enjeux de vos missions ?
  • Vous êtes agile et savez gérer de nombreux sujets, tout en ayant le sens des priorités et en allant au bout de chacun d'eux ?
  • Le Pack Office n'a pas de secret pour vous ?

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De 0 à 2 ans

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